Active Directory One è una soluzione software avanzata progettata per semplificare e automatizzare la gestione di utenti, gruppi e risorse in Microsoft Active Directory, Microsoft 365 e Google Workspace.
Contesto di utilizzo
L’elevato turnover dei dipendenti, nelle organizzazioni di medie o grandi dimensioni, può causare gravi inefficienze operative se le identità digitali del personale non vengono allineate tempestivamente. Ritardi nell’attivazione di nuovi utenti o nella riassegnazione dei permessi possono compromettere la produttività aziendale. Active Directory One accelera e migliora l’affidabilità di questi processi, garantendo che ogni dipendente abbia accesso immediato alle risorse necessarie.
Aspetti fondamentali
Active Directory One è un software verticale che consente di:
- Visualizzare, modificare e memorizzare elementi in batch attraverso un’interfaccia grafica di tipo tabellare .
- Superare i limiti delle interfacce standard di Active Directory grazie a una gestione scalabile e performante, anche con un numero elevato di utenti e gruppi.
- Ridurre i tempi e gli errori amministrativi, migliorando al contempo sicurezza e tracciabilità.
Il software è particolarmente indicato per organizzazioni di medie e grandi dimensioni, dove si verifica un significativo turnover del personale o è richiesto un elevato livello di controllo sugli account utente.
Active Directory One non si limita alla gestione degli ambienti Windows, ma si integra perfettamente anche con sistemi basati su Samba e configurazioni ibride Samba/Windows. Questa interoperabilità permette una gestione centralizzata delle identità e delle risorse, garantendo sicurezza e coerenza in infrastrutture eterogenee.
Funzionalità principali:
- Gestione centralizzata e flessibile:
- Interfaccia grafica intuitiva per visualizzare e modificare utenti e gruppi in batch.
- Personalizzazione delle colonne per gestire gli attributi Active Directory rilevanti.
- Evidenziazione delle differenze tra i valori in modifica e quelli attualmente memorizzati in Active Directory.
- Progetti e modelli personalizzabili:
- Creazione di progetti per gestire specifiche unità organizzative o gruppi.
- Uso di modelli predefiniti o personalizzati per configurare rapidamente nuovi utenti o gruppi.
- Generazione automatica di valori predefiniti per attributi comuni, basata su analisi dei record esistenti.
- Automazione avanzata:
- Importazione semplificata di utenti e gruppi da file Excel con regole per il calcolo automatico degli attributi dipendenti.
- Provisioning e deprovisioning completamente automatizzati per utenti e gruppi.
- Assegnazione automatica delle licenze in Microsoft 365 e Google Workspace.
- Configurazione automatica delle mailbox di Microsoft 365 e Google Workspace.
- Gestione dei permessi e delle cartelle:
- Creazione di permessi per il file system tramite regole per le cartelle dati.
- Gestione dei collegamenti (shortcuts) alle cartelle personali degli utenti.
- Creazione e gestione di cartelle pubbliche.
- Delega e tracciabilità:
- Gestione degli attributi extra:
- Utilizzo di attributi proprietari come Extra_ou per l’unità organizzativa e Extra_InitialPassword per password iniziali sicure.
- Memorizzazione di informazioni personalizzate senza modificare lo schema di Active Directory, garantendo compatibilità.
- Integrazione con ambienti cloud:
- Supporto per sincronizzazione con ambienti ibridi tramite Entra ID (Azure AD).
- Interazione diretta con Microsoft 365 e Google Workspace per gestire identità, licenze e risorse.
- ADOne Agent:
- Servizio Windows per il provisioning e il deprovisioning automatizzati.
- Possibilità di programmare azioni in sequenza con cicli di esecuzione automatizzati.
Benefici principali:
- Efficienza operativa: Drastica riduzione dei tempi e degli errori grazie all’automazione.
- Sicurezza avanzata: Protezione delle risorse e prevenzione di accessi non autorizzati.
- Tracciabilità completa: Registro dettagliato delle operazioni e controllo dei processi.
- Scalabilità: Adatto a organizzazioni di medie e grandi dimensioni con turnover elevato.
- Conformità normativa: Rispetto delle procedure per il trattamento dei dati personali.
- Flessibilità: Personalizzabile per adattarsi a infrastrutture diverse, incluse quelle ibride.
Conclusioni
Active Directory One rappresenta una soluzione completa e potente per la gestione delle identità digitali in ambienti complessi. Grazie alle sue numerose funzionalità, il software consente di ottimizzare la produttività, ridurre i costi amministrativi, migliorare la sicurezza e garantire il rispetto delle normative sulla privacy.